職稱

姓名

分機

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負責業務

職務代理人

82108/

55437

秘書

柯巧玲

82129

keke@tea.ntue.edu.tw

1. 協助研擬進修教育中心各項法規修正

2. 辦理進修教育中心各類會議資料彙整及填復

3. 辦理進修教育中心內控風險管理、中長程計畫、財務規劃報告書等資料填報

4. 辦理碩專班系所增設調整(停招裁撤)、名額報部及總量系統提報作業

5. 辦理原民專班續辦及執行成果報部等事宜

6. 辦理全校申請教育部數位課程認證及數位學習專班事宜

1.歐秀玲

2.蔡逸雯

1. 辦理碩專班招生辦法修訂報部作業

2. 統籌規劃碩專班招生事宜(含招生簡章、廣告行銷、命審題、闈外試務)

3. 碩專班招生考試系統管理及維護

4. 辦理專長增能、教師進修學分班開班申請、結案作業

5. 辦理全國教師在職進修資訊網相關配合業務

6. 修訂各系所碩士學位在職進修專班設置表

7.登錄處長各項會議時間及行程管理

8.彙整本處行政會議(含主管會報)各項提案、決議執行情形及工作報告、校級行事曆等資料

1.蔡逸雯

2.張婉娟

行政專員

蔡逸雯

82203

neko@mail.ntue.edu.tw

1. 辦理碩專班新生報到暨入學相關業務

2. 辦理碩專班學生休、退、復學申請事宜(含退費核銷、勒令退學作業等業務)

3. 辦理碩專班學生延長修業年限申請

4. 辦理碩專班學生畢業資格審查、口試成績彙整及畢業離校相關作業

5. 辦理進修學制學生各類證明書申請、製作及補發作業

6. 辦理碩專班學生證製發及補發作業

7. 辦理碩專班學生學籍資料異動更新作業

8. 辦理進修教育中心學分班學籍及成績事宜

9. 協辦大專校院定期報表填報

1.歐秀玲

2.簡伊伶

行政組員

張婉娟

82202

shirley@mail.ntue.edu.tw

1. 制訂碩專班網路選課時程表暨學期行事曆

2. 辦理/協調各系所碩專班開排課作業(含課程架構暨教學大綱)

3. 辦理碩專班授課教師鐘點費(含教師數位學習課程補助)

4. 辦理碩專班學生請假、獎懲及操行等學務相關作業

5. 辦理碩專班學生網路選課相關作業

6. 辦理碩專班學生校際選課及學分抵免替代等作業

7. 辦理碩專班師生教學狀況線上調查作業

8. 製作碩專班新生入學說明暨校園簡介手冊

9. 辦理及協助碩專班生涯輔導老師及社群相關業務

10. 協辦大專校院定期報表填報

11. 協辦碩專班學生團體保險業務

12. 協助管理篤行樓夜間暨週末假日教室借用

1.簡伊伶

2.蔡逸雯

行政組員

簡伊伶

82103

linda41428@tea.ntue.edu.tw

1. 辦理碩專班每學期學雜/學分費開單、催繳、核對及結案相關作業(含學生團體保險業務)

2. 辦理進修教育中心單位年度預算編列及管控

3. 辦理進修教育中心業務費及設備費採購及核銷

4. 辦理碩專班之系所開班補助費、口試費及授權工讀費

5. 辦理進修教育中心兼辦工作費受領名冊調查及核銷

6. 進修推廣處網站管理維護及資訊安全相關事宜

7. 辦理進修教育中心工讀生招聘、訓練及管理

8. 協助碩專班招生經費預算編列、核銷，及調查、整合系所編列預算

9. 協助辦理本校畢業典禮經費分攤及籌辦事宜

1.蔡逸雯

2.黃宣蓉

專案助理

黃宣蓉

82201

xuanrong@mail.ntue.edu.tw

1. 幼教專班行政事務統籌作業(招生、報名、學籍、成績等)及預算編列、核結業務

2. 辦理碩專班學生就學優待減免申請暨彙整報部作業

3. 辦理碩專班學生就學貸款申請、溢繳退費暨相關作業

4. 辦理教育部助學措施系統整合平台彙報作業

5. 辦理碩專班學生成績單申請相關事宜

6. 辦理進修事務會議、班代表聯席會議

7. 辦理碩專班學生申請汽機車停車相關事宜

1.歐秀玲

2.張婉娟